Een schoolverandering kan tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni.
Het is de nieuwe school die de oude school op de hoogte brengt van de schoolverandering. De ouders dienen geen contact meer te nemen met de oude school. De mededeling van schoolverandering wordt aangetekend of tegen ontvangstbewijs bezorgd door de directeur van de nieuwe school aan de directeur van de oude school. De nieuwe inschrijving is vanaf dat moment rechtsgeldig. De datum van poststempel of de datum op het ontvangstbewijs wordt gelijkgesteld met de datum van mededeling.
We zijn van mening dat veranderen van school in de loop van het schooljaar voor een kind zelden een goede keuze is. Een goed gesprek met de leraren/of de directeur kan veelal heel wat ophelderen.
Bij schoolverandering worden zowel voor het kleuteronderwijs als voor het lager onderwijs leerlingengegevens verplicht overgedragen naar de nieuwe school, tenzij de ouders er zich expliciet tegen verzetten na op hun verzoek die gegevens te hebben ingezien.
Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type van buitengewoon onderwijs voor hem is aangewezen.
Dit verslag wordt uitgereikt door het CLB. Samen met dit verslag wordt een exemplaar ‘Mededeling van schoolverandering’ afgegeven aan de directeur van de school. Op dat moment is de inschrijving rechtsgeldig.
Wanneer een leerling in het bezit is van een verslag of een IAC-verslag, is er de mogelijkheid om de leerling maximaal halftijds in het buitengewoon onderwijs lessen te laten bijwonen.
In de praktijk krijgen scholen geen papieren versie meer van het GC- of IAC verslag. Bij een schoolverandering brengt de oude school de nieuwe school op de hoogte van het bestaan van het verslag.