Schoolkosten

Algemeen

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.  De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

De bijdragelijst wordt besproken op de schoolraad.

De school kan een bijdrage vragen voor:

• activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen, maar een meerwaarde bieden aan het onderwijs (bv. alle eendaagse uitstappen, ….);

• verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid, maar het onderwijs verlevendigen. 

Hier geldt de afspraak over de scherpe maximumfactuur: 

de school kan maximum €55,00 per kleuter per schooljaar en maximum €105,00 per lagere leerling per schooljaar vragen aan de ouders. 

Wij proberen de bijdragen voor de ouders zo beperkt mogelijk te houden. Dit kan mede dankzij de medewerking van het oudercomité.

Minder scherpe maximumfactuur: voor meerdaagse uitstappen kan nog maximum €535,00 gevraagd worden over de hele lagere school. In het kleuter kan daarvoor niets gevraagd worden. 

Wanneer er laattijdig wordt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

Concreet:

Volgende zaken werden afgesproken met alle directies van onze scholengemeenschap Meulebeke-Pittem:

• de ingang naar het zwembad is gratis. 

Belangrijk: voor het vervoer met de bus wordt wel nog een bijdrage gevraagd (maximumfactuur).

• aankoop van rekenmachines, alle balpennen, (zwarte)potloden, gommen, passers, latten, geodriehoeken, verf, penselen, knutselmateriaal … gebeurt door de school. 

Belangrijk:  De kinderen brengen dus zelf GEEN van deze zaken meer mee. 

Wij zorgen ook voor een handig opbergsysteem voor op of in hun bank. 

• De leerlingen kunnen natuurlijk nog hun eigen kleurpotloden en stiften meebrengen. Deze zitten in een handig zelfgekozen schooletui. 

Ook kunnen ze nog, als de juf/meester het nodig vindt, een eigen kaft meebrengen. 

    Er is wel een aanbod van kleurpotloden, stiften en kaften aanwezig in iedere klas.

Praktisch:

Behoudens andere afspraken brengen de kinderen nooit geld mee naar school.

Verschuldigde bedragen i.v.m. maaltijden, koekjes voor het kleuter uitstapjes, enz. worden maandelijks geïnd via een onkostennota. Deze wordt via mail aan de ouders bezorgd. We werken via het systeem van domiciliëring. 

U krijgt een week om de onkostennota eventueel te betwisten. Pas dan wordt uw bank verzocht om het geld over te maken op onze schoolrekening.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Voor gescheiden ouders geldt hetzelfde. Uitzonderlijk wordt er gewerkt met een 50/50 rekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Overzicht van de bijdrages schooljaar 2024- 2025

Zie regelingen 2024-2025

Niet tijdig betalen

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij vaststelling van aanhoudende wanbetaling zullen de gelden vooraf en contant gevraagd worden. Ook dit zal steeds gebeuren op een discrete manier.

Bij niet-tijdige betaling worden de ouders eerst via een gewoon schrijven en uiteindelijk, bij niet betaling, via een aangetekend schrijven tot betaling van de achterstallige bedragen aangemaand. 

Wordt hieraan geen gevolg gegeven, dan worden de bedragen opgevorderd via een door de scholengemeenschap aangesteld advocatenbureau. 

De bijkomende kosten (intresten, kosten dagvaarding, rechtsplegingsvergoeding ...) vallen ten laste van de schuldenaar.

Zie ook de clausule op schoolfactuur: 

“Bij niet betaling binnen de gestelde termijn zal een intrest aangerekend worden van 9,5% op het totale factuurbedrag.”

Volgende stappen worden gezet, afgesproken binnen de scholengemeenschap Ferdinand Verbiest, waartoe onze school behoort, rond de betaling van de schoolrekening:

• Stap 1: we versturen een vriendelijke betalingsherinnering om binnen de 14 dagen de openstaande rekening(en)

vereffenen met de mogelijkheid om een afbetalingsplan of een contact met de brugfiguur aan te vragen.

• Stap 2: we versturen een ingebrekestelling met de vraag om binnen de 14 dagen te betalen met

administratiekosten (15 euro) en opnieuw de melding dat u de mogelijkheid hebt om een afbetalingsplan of een contact met de brugfiguur aan te vragen. 

Hierin ook de waarschuwing dat bij geen reactie binnen de 14 dagen, het dossier wordt doorgegeven naar onze     advocaat.

• Stap 3 : als de rekeningen na de twee voorgaande herinneringen nog niet betaald zijn, of er geen enkel

contact geweest is met de directeur of de brugfiguur of er geen enkel gevolg gegeven is aan een afgesproken afbetalingsplan, dan wordt uw dossier effectief overgedragen aan onze advocaat.  Alle verdere financiële regelingen worden met de advocaat gemaakt. Dus betaling rechtstreeks aan de school is dan niet meer mogelijk.      

Alle bijkomende kosten zijn ten uwen laste. Dit wordt u per brief meegedeeld.

Het is in ieders belang aangewezen dat u bij het ontvangen van een betalingsherinnering onmiddellijk reageert. Het beste is natuurlijk direct betalen! Lukt dit niet zo goed voor u, wees niet bang om contact op te nemen met ons. Wij handelen discreet en stellen samen eventueel een haalbaar afbetalingsplan op. Ook de brugfiguur staat ter uwer beschikking.

Recupereren van kosten

Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

Wat als een schoolrekening per vergissing dubbel betaald werd? 

(bv. via overschrijving en ook nog eens via domiciliëring)

De terugstorting gebeurt zo:

1. indien er geen openstaande schoolrekeningen zijn, wordt het bedrag eerstdaags terug overgeschreven op jullie rekeningnummer;

2. zijn er wel nog openstaande schoolrekeningen dan zal het teveel betaalde bedrag gebruikt worden om deze daarmee te vereffenen.

Creditnota’s worden enkel opgemaakt als er verkeerdelijk een artikel aangerekend werd en we dit niet meer kunnen rechtzetten.

De terugbetaling gebeurt dan op dezelfde manier als hierboven.